Basecamp ermöglicht eine transparente Kommunikation für alle Projektbeteiligten und verhindert gleichzeitig eine Informationsflut. Unsere Kunden haben immer Zugang zum aktuellen Projektstand und wir werden bei der Organisation unserer Projekte entlastet. Das einzige, was man dafür braucht, ist ein Internetzugang.

Und vor allem: es macht einfach Spaß, damit zu arbeiten, ein nicht zu unterschätzendes Argument.

An dieser Stelle geben wir eine Einführung in das System, wie wir sie auch unseren Kunden schicken. Wir gehen daher nur auf Kunden-relevante Funktionalitäten ein.

Funktionen

Kunden stehen die Seiten Overview, Messages, To-Do, Milestones und Files zur Verfügung. Weitere Funktionen sind Chat (kann optional freigeschaltet werden) und Time (Zeiterfassung ist nur für Mitarbeiter der eigenen Firma nutzbar).

Overview

Alle neuen Nachrichten, Kommentare, To-Do’s, Meilensteine und Dateien werden chronologisch auf der Startseite (Overview) angezeigt. Nach jedem Login kriegt man hier einen guten Einblick in den aktuellen Stand.

Messages

Messages ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektkommunikation und ersetzt unstrukturierten E-Mail-Verkehr. Betroffene Personen können mit einer optionalen E-Mail-Benachrichtigung aufmerksam gemacht werden, für alle anderen steht die Information zum Abruf bereit. Chronologische Sortierung, Kategorien und eine Suchfunktion erleichtern das Wiederfinden.

To-Do

Mit Basecamp lassen sich Arbeitspakete als Aufgabenlisten verwalten und Aufgaben einzelnen Projektteilnehmern zuweisen. Jeder hat immer den Überblick, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche noch offen sind.

Milestones

Meilensteine eines Projektes lassen sich unter Milestones festhalten. Weiter lassen sich Nachrichten und ToDo’s direkt einem Meilenstein zuordnen. Dadurch sind alle relevanten Informationen zum kommenden Meilenstein an einer Stelle erreichbar.

Writeboards

Writeboards bieten die Möglichkeit, gemeinsam an Texten zu arbeiten. Sämtliche Versionen des Textes werden gespeichert und können einfach mit einander verglichen werden. Alle Änderungen lassen sich nachvollziehen und bei Bedarf rückgängig machen.

Files

Unter Files lassen sich Dateien hochladen, auch eine Versionierung ist möglich. Dateien lassen sich aber auch ähnlich wie bei E-Mails als Anhang zu Nachrichten und Kommentaren hochladen.

People

Unter People sind alle Projektbeteiligten samt Kontaktinformationen aufgeführt. Neben der Aktualisierungen der eigenen Kontaktinformationen lässt sich ein Bild (Avatar) hochladen, das neben Nachrichten und Kommentaren angezeigt wird und für mehr Übersichtlichkeit sorgt.

Wer steckt hinter Basecamp?

Basecamp ist eine web-basierte Projektmanagement-Software des amerikanischen Unternehmens 37signals, das sich einen Namen mit extrem einfach zu bedienender Software gemacht hat. Passend Projektmanagement-Tool Basecamp bietet 37Signals Backpack zur Selbstorganisation an. Auch ein Kontaktmanagement-Tool namens Highrise haben die Jungs in petto. Die Tools ergänzen sich sehr gut, wir nutzen sie alle und empfehlen euch auf jeden Fall, einen Blick zu riskieren!